המסודר
ועד בית
צילום קבלות ושמירה
קוד הוועד
——————
שש ספרות, פעם אחת בלבד
את הקוד מקבלים משרון. אחרי הפעם הראשונה הטלפון זוכר אותו.
זו הדגמה. הקבלות באמת נקראות, והנתונים מגיעים מבניין לדוגמה אמיתי.
השמירה מושבתת, ולכן שום דבר שתעשו כאן לא נרשם בשום מקום.
- 1צלמו את כל הקבלות, אחת אחרי השנייה
- 2הקריאה רצה ברקע בזמן שאתם מצלמים
- 3בסוף עוברים על הרשימה ומאשרים
נגבה מתחילת השנה
—
בקופה
—
עד סוף החודש
·
דירה
—
מספר קבלה
—
לחצו כדי להקליד
סכום
—
לחצו לשינוי
חודש
—
לחצו לשינוי
גבייה לפרויקט
גבייה חד־פעמית שאינה דמי הוועד החודשיים — החלפת דוד, גינון, וכדומה.
דיירים
שם, טלפון וסכום חודשי. הטלפון הוא מה שגורם לוואטסאפ להיפתח
על השיחה הנכונה במקום לבקש לבחור איש קשר.
דירה
סכומים לתשלום
מה לעדכן
אופן העדכון
מי חייב
להציג את המצב עד סוף חודש
חוב נספר על חודשים שנסגרו. החודש שרץ עכשיו מוצג בנפרד
ואינו נחשב חוב — הוא עוד לא נגמר.
כסף שיצא
שליחת מסמכים במייל
חשבון חשמל, חשבונית מהמעלית או קבלה שהוצאתם מתוכנה?
העבירו את המייל לכתובת המתאימה והמסמך ייקלט מעצמו.
שווה לשמור באנשי הקשר. פתחו איש קשר חדש בשם "המסודר הוצאות"
ואיש קשר בשם "המסודר הכנסות", והדביקו לכל אחד את הכתובת שלו.
מכאן והלאה מספיק להעביר מייל ולהתחיל להקליד את השם.
הכתובות אישיות לבניין שלכם. מי שמקבל אותן יכול לשלוח מסמכים לתיקייה שלכם, ולכן אל תפרסמו אותן.
הכתובות אישיות לבניין שלכם. מי שמקבל אותן יכול לשלוח מסמכים לתיקייה שלכם, ולכן אל תפרסמו אותן.
מסמכים לאישור
אלה מסמכים שהגיעו לכתובת של הוועד משולח שאינו ברשימת המאושרים.
אישור מתייק את המסמך ורושם אותו בספר; דחייה משאירה אותו בתיבה בלבד.
ניהול הוועד
הכנסות והוצאות
חודש
—
ההכנסה מהגבייה מגיעה מהקבלות שנסרקו, ולכן היא נספרת פעם אחת בלבד.
עמודת החודש היא מה שקרה בחודש הנבחר; עמודת השנה היא הצטברות מתחילת השנה.
מה נקלט
דוח לתלייה
איזה דוח
מה יופיע על הדף
הדוח נשמר בדרייב לתיעוד, ומיד אחר כך נפתח חלון ההדפסה.
בחלון בוחרים יעד PDF ומקבלים קובץ; באייפון לוחצים על כפתור
השיתוף ואז על שמירה לקבצים.
החזרי הוצאות
✓
הכל נשמר